一个三十多岁左右，带着黑框眼镜，穿着白色条纹短袖衬衫和藏青色西裤，站在楼前的中年人，见杨杰从车上下来，脸上洋溢出热情的微笑，急忙上前，“你就是杨杰同学吧？我是学院研究生教学办公室的教学秘书苏明，龚院长正在办公室等你，请跟我来吧！”
杨杰闻言点了点头，拿着手中的文件袋，把车锁上后，跟着苏明上了楼，龚老的办公室在二楼，紧邻着楼梯口，估计是为了方便进出。
旁边是学院办公室、党委办公室，楼梯口另外一边则是副院长办公室、科研办公室，基本都是学院的行政管理部门。
跟着苏明走进龚老的办公室，看着办公室中站着一男一女，以及坐在办公桌后，正在俯首写着东西的龚老，苏明上前，恭声说道：“龚院长，杨杰已经到了。”
龚善行闻言抬头看了杨杰一眼，说：“杨杰，你跟姚主任和苏明先去补办一下入学手续，他们会向你介绍一下机械工程学院的概况，我这里还有点事情要处理，等会你办完手续再过来。”
“好的！老师！”杨杰说完，见站在办公室中那个男人转身朝自己走了过来，心知他肯定是姚主任。
“小杨，跟我到学院办公室来一下，小苏，去把研究生入学的申请审批表格拿过来！”姚旭航是学院办公室主任，有他亲自为杨杰办理手续，自然省去了很多不必要的手续和麻烦。
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《极品官途》最新章节第八十一章航大报名,网址：苏明是研究生教学办公室的教学秘书，平日里就是负责协助教授，处理研究生的教学入学等工作，涉及研究生的工作，基本都是由他来处理，因此姚旭航才会让苏明去拿表格。
杨杰跟着姚旭航下了楼，看到本科生教学办公室和研究生教学办公室都在旁边，学生工作办公室。院团委等都在走廊另外一侧。估计是为了不让来这里办事的学生打扰到楼上的领导们。所以才把这些办公室全设在一楼。
进入学院办公室，姚旭航请杨杰坐下后，这才自我介绍道：“小杨，我是机械工程学院办公室主任姚旭航，你是龚老亲自招收，并破例给予特殊照顾的研究生，因为你是在职读研，所以很多方面。不能要求跟全日制研究生一样。
等会苏秘书会把在职研究生的申请审批表拿过来，你按照表格上的要求，填写一下，你的身份证、毕业证和英语等级证等相关证件，需要交给我复印一下。
另外上一年度研究生的入学选拔考试试题，你也要做一份交到学院办公室来，我们好安排备档，毕竟你是龚老破例招收的研究生，一些需要备案的手续程序，不能马虎。以免将来有麻烦！希望你能理解！”
“姚主任，没问题。需要我怎么做，您直管吩咐，这是我的相关证件和单位证明，您看还缺什么。”
杨杰知道这个时候不是招收研究生的时间，不过龚老是学院院长，又是科学院院士、博士生导师，在这个学生信息还未全国联网备案的时候，破例帮杨杰办好入学手续，以特招的资格来对待杨杰并不困难。
姚旭航接过杨杰递过去的文件袋，打开来看了一下，身份证、本科毕业证、学士学位证书、大学英语六级考试合格证书、单位证明等等，所需的证件一应俱全。
“你准备的证件很齐全，基本没有其他所需的证件了，你大学英语过了六级，考研的英语试题对你没有压力，等会我把去年考研的试题拿过来，你看一下，可以带回去做，一周之内交给我就行了。”